很多客人購買PMS系統后，操作員僅僅會一些基礎操作：辦理入住退房，結賬開發票等。但其實PMS有很多非常實用且好用的功能，操作上手簡單，還能幫助酒店提高入住，增加營收。小哲會不斷整理一些使用功能技巧，分享給大家~

本次分享主題：AR賬是什么？酒店如何操作呢？

“account receivable”即應收賬款，通俗講就是客人的消費先欠著，累積到一定的額度再結算，在未結算前，這部分款項就叫做應收賬。

應收賬款往往是一些講信用的公司和酒店簽訂消費協議達成的。

如：A協議客戶在入住期間產生的所有費用，自動掛賬到A協議客戶的AR賬中，方便酒店計算費用進行結算。也可以將各個OTA渠道客人所產生的費用，自動掛賬到對應的AR賬目中，方便對賬和核銷。

AR賬設置方法

操作方法：創建啞房賬 - 選擇協議單位 - “自動掛賬”選擇開啟

AR賬操作方法

在系統設置中找到價格方案設置，在對應的渠道價格方案下面勾選自動掛賬，選擇掛賬目標。入住之后過夜審自動將夜核房費掛到指定啞房賬中。

※注意：自動掛賬操作將在每天夜審時進行，僅夜核房費會進行自動掛賬。

辦理入住方法

情況1：客人入住的渠道開啟自動掛賬，且設置對應啞房單的情況下，則在價格方案后方默認勾選“自動掛賬”，正常辦理入住即可。

情況2：如當前入住單為自動掛賬狀態，選擇變更入離日期時間，在信息變更窗口新增自動掛賬選擇復選框。

AR賬對賬方法

在啞房賬單的右上角找到對賬模式。對賬模式會單獨展示，下拉框中包含離店日期、營業日期、入住日期等信息?？梢园搭A訂人、入住人、組單號、第三方訂單號快速查詢勾選后方便對賬。對賬模式結算，多種方式結算方便結算。

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